迎新工作总结
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- 2024-06-07
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这次小编给大家整理了迎新工作总结,本文共20篇,供大家阅读参考,也相信能帮助到您。
在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,水利建筑工程学院迎新文艺晚会圆满的落下了帷幕。本次晚会得到了高度重视。为了欢迎大一新生,同时注入我们10级新生的活力,能更好的展示我们水建学院的风采,加上吸收了各位学长学姐的丰富经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。
不过其中也存在一些比较大的问题:
1、前期宣传不够。晚会并没有得到广大同学的重视,同学们的参与度不够高,以致我们的节目质量不高。
2、各部门从上到下协调不好,没有很好地熟悉自己以及其他部门的工作,工作达不到一致,应对突发情况,经常出现混乱情况。
3、前期准备不够充分,没有把能遇到的问题考虑周全并对其制定较好地解决方案。更多的工作都是临时应对,缺少应急预案。
对于我个人来说,也从节目的筛选和彩排中学会了很多很多,个人能力也在不断提升。同去年作为纪检部干事相比,今年作为部长身上的担子更重了,我深知纪检部的工作对整场晚会的重要性,因此从一开始我就把纪检部的工作责任到人,给我们干事明确了分工,以保证晚会的会场秩序。同时我们部在完成自己的本职工作的同时也积极配合其他部门完成工作。
下面我着重总结我们纪检部的工作。总的来说我对我们纪检部的工作是非常满意的,但不能否认的是,我们的工作还存还很多不足。
纪检部在本次晚会中主要负责会场秩序、安排座位以及把手门口。
本次纪检部的工作还是比较顺利的,但也出现了一些问题:
1、会前前排位置空缺严重,调度不够及时,干事们工作不够灵活,不主动。
2、表彰大会时前排睡觉现象严重,应适时提醒前排同学。会前应该跟个班做好沟通工作,提醒同学们认真听会。
3、晚会即将结束前,后门缺人,以致观众提前离场,造成会场秩序不能控制的局面。
在今后的工作中,我们纪检部会继续注意这些细节,避免这些问题再次发生,相信在我们纪检部的不断努力下,我们的工作会越做越好。
为响应学校有关本科20xx级新生接待工作的安排部署,在学院党委书记黄伟、执行院长史小卫、副院长马晓华以及院长助理李智敏的领导下,先进材料与纳米科技学院于八月中旬顺利完成了本科20xx级新生的接待工作。
新生接待工作是学院新学期开始以来的首件重要工作。为了更好地服务大一新生,体现对新生的亲切关怀,学院师生自暑假开始之日起便开始了充分的准备工作,并取得了良好的效果。迎新工作的顺利开展标志着我学院学生工作的信心和服务理念将一直保持,也为学生组织新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。
为了为今后的迎新工作积累经验,现对本次迎新工作做以下总结:
一、前期准备工作
本次迎新工作的顺利开展得益于前期良好的筹备工作。20xx年6月,在院团委书记刘男、新生辅导员李伟嘉的领导下,院学生会、团委、科协等学生组织陆续开展了迎新工作志愿者的招募工作。20xx年7月初,迎新工作筹备组正式成立,并在李伟嘉的指导下召开了第一次筹备会议。会议确定了此次迎新工作的重点:
1.在迎新人员调度上,由院学生会主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,充分体现了材料学院各学生组织之间的团结协作。
2.迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点,主要由宣传部负责。其制作的20xx级新生手册和迎新纪念版书签,从新生入学的各方面具体情况入手,帮助新生解决进校后的各种难题,体现了我院对新生的关怀,更是受到了校领导的高度赞扬。
20xx年8月12日,本次迎新工作的全体成员参与了第二次筹备会议,会议由李伟嘉主持,学生会主席团成员楠丁夫向大家介绍了迎新工作的总体思路,对志愿者进行了具体培训并对具体工作进行了详细的部署,任务到岗、责任到人,全力保证16、15日的迎新工作顺利进行。
20xx年8月13日19时,迎新工作人员将所有物资进行了清点,为次日的迎新工作做好了充分的准备。
二、迎新工作的开展
(一)迎新现场
8月16日清晨7时,迎新全体成员到位,开始物资搬运工作,做到了全校最早到位的迎新组织。
物资到位之后,各成员根据具体职责,有条不紊的进行场地布置、设备调制、物资摆放等准备工作。值得一提的是,我院在报到现场放置了投影仪,播放了各类迎新视频,包括本科20xx级毕业生的纪念视频等,向新生及家长充分展示了学院的风采,吸引了广大新生和家长们驻足观看此外,在报道现场,学院还为学生和家长准备了座椅,吸取了银行排队取号系统的经验,在学生登记报到的同时让家长在座椅上休息,既提高了办事效率,又体现了人文关怀。
下午16:00,报到工作正式开始,我院迎新工作由于前期分配合理细致,大家分工明确,在院领导及辅导员的带领下顺利开展了紧张而有序的迎新工作。
第一天校领导视察了我院迎新工作,对我院人性化的工作充分肯定,并对我院迎新手册及书签提出表扬,为我院迎新工作的继续顺利进行提出了宝贵建议。
在新生接待工作中,我院我院根据自身情况,采用了独一无二的“学长学弟一对一”行动,该行动由每一位学长和新生一对一的结对子,带各自负责的新生缴费并带回宿舍,途中为他们介绍西电各个银行、购物点、餐厅的位置,解答新生对西电学习生活的各种疑问。第一天来报道的同学有五十余人,晚7点我院骨干带领报到新生去大学生活动中心领取军训衣服。16日晚我院各个组织骨干带头守夜,为夜间报到的同学提供服务。
有了第一天的经验积累,第二日的工作显得轻松了许多。早xx点接受了校长郑晓静的工作视察,她对我院的迎新工作经行了肯定及鼓励,并与学生骨干握手。
下午2点依学校安排我院安排一部分志愿者带领新生去大学生活动中心领取军训服装,由于队伍长、排队时间久、天气热,我们为新生送去了矿泉水,将关怀细化到点滴之处,顺利完成了领军训服工作。
下午3点我院在G119举行了新生家长会,由党委书记黄伟、执行院长史小卫、院长助理李智敏等学院领导为家长介绍了我院的学术研究方向及本科学习就业前景。晚上5点按照工作计划,各组织安排剩下的工作人员有序地撤回迎新投影设备及展板等物资,组织骨干继续守在迎新接待处等待最后一名新生报到。在奋战到晚上23时50分后,我们终于迎来了第123位报道学生,并为其办理各种手续,这也标志着我院的迎新工作的顺利完成。
(二)迎新工作的失误要点:
低峰期时负责接送工作的志愿者过多:在旁边等候接送新生的志愿者人数过多,而报到的新生比较少,导致有些志愿者无事可做。发现这种情况之后我们及时安排部分志愿者回去休息,将接送工作改为轮班制,快速有效地解决了这个问题。
这一次的迎新工作,问题虽然有,但总体来说是圆满成功的。我院于中旬成立,这是第一次正式的迎新工作。虽然以前没有经验,但是我们细心研究并安排了合理的工作,发现问题迅速解决,展现了我院迎新的强大执行力及组织协调能力。工作出现问题时,只要我们勇于去接受和改善,也可以让我们利用这个教训去面对以后的工作。这两天工作虽然比较辛苦,但是学生骨干们本着服务学院的宗旨,不仅为学院的新鲜血液提供了贴心服务,也同样锻炼了自己,志愿者们也出色的完成了迎新工作,为学院贡献了自己的力量。
最后,向这段岁月里努力工作的各位工作人员致敬!
在20xx年10月15日这个特殊的日子,随着音乐的弥漫,我们迎来了入校以来最欢乐,最激动的时刻20xx级水源迎新晚会。
我们每个人都在等待晚会的来临;等待夕阳的下山;等待夜幕的降临;等待晚会钟声的响起。夕阳不愿离去,夜幕争先来临。
在晚会前,我们部很早就投入到晚会准备工作中。主要负责通知有节目的班级或个人到场签到收碟给演员化妆等。为了让晚会更成功;为了让演员能更好的适应舞台,让他们能尽力发挥出自己的水平。我们抽出时间,组织演员在舞台上预演几遍。此外,我们还按节目表给演员交代整个节目的流程,使他们都清楚整个晚会的流程。
学生会的其他部门也准时到达了会场,各部门据自己的工作范围紧张而忙碌地工作着。有布置舞台的;有布置会场的;有参加迎宾的,等等。虽然时间紧张,但学生会的同学都很尽力尽职尽责。大家都很高兴,为了精彩的迎新晚会,都忘记了疲倦高兴地期待着精彩的晚会的来临。在大家辛苦的努力下,学生会的各个部门都按时完成晚会的前期准备工作。虽然,这时有同学还没用晚餐,但大家依然热情高涨,期待晚会开始被宣布。会场里一片欢声笑语。
19点时,随着夜幕的降临,期盼已久的晚会正式开始了。精彩的节目表演接踵而至。全场被笼罩在一片欢乐的氛围中。晚会很精彩,也很成功。凸显出了各个学生的才华,表达了学校对新生的欢迎,传达了新生对大学的憧憬。这次晚会不仅让同学有了一个展示自我的平台,也是融洽师生情的方式,更是同学相互认识、相互交流、相互学习的平台。在大家的团结合作下,我们水院的迎新晚会成功的举办了。
通过组织这次迎新晚会,我发现了很多,也学会了很多。如同学的团结合作,对工作的热情、激情、和责任心;演员的'自信心;老师的关心、爱心。使我对水院有了根深的了解,对大学有了更进一步的了解。锻炼和检验了我们的能力。发现了我的不足,如没有自信心,遇事畏手畏脚,不会自己主动找事做等等。
在以后的活动中,我要在实践中学习,不断战胜自己,克服种种畏惧心理。用心去做好自己分内的事。我要在工作中不断的学习进步,改善自己的不足,争取成为一个有能力的人,为文艺部、为水院为学校我尽自己力所能及的一份力。希望水院的晚会一个比一个办得更好,一个比一个班的有深意。
迎新工作结束了,虽然宣传部干事在迎新当中没有具体分配任务,但作为管理系的一份子,宣传部门干事作为应急小组,也积极地投入迎新工作中。这两天的辛苦,换来了新生对我们管理系的肯定,也真切感受到了我们管理系的热情服务。
当然,没有什么事是完美无缺的。迎新当中也出现了不少问题。主要有三个不足之处:
一、前期宣传准备。做好的迎新宣传工作,是我们部门的职责所在:
1、海报宣传、大系标、心连心贴纸的制作
2、学生会介绍的展板的制作与回收;
3、迎新点的布置;
4、新生宿舍门装饰“管理系之家”
5、海报的宣传工作注):新生“接待点”、“指路牌”等临时设点物品要有不时之需的准备。
心连心系标制作没有用心去做,我觉得虽然它只是一次性,但它代表的是我们管理系彼此心连心的标志,我觉得无论制作它有多么困难,但也要把它做好来。这是管理系所必需认真对待的。
“管理系之家”制作中,它是需要用泡沫裁成再用海报纸剪字贴成,共用40个字,工程量相对较大。请学生会资源部干事帮忙是应该的,这也是情理之中。但对于这项任务完成后,副部跟我说:“他们有些不屑,觉得这是宣传部的工作,为啥要他们来这边帮忙打杂,剪纸,裁泡沫”,这点我当时无比寒心。
海报宣传方面,这点我必须承认部门每个人都在成长,还需在海报创新意识和绘画技巧上下点功夫。宣传力度不够大,影响力不够深。
解决办法:1对于心连心系标制作,宣传部会尽量派有经验的干事在别的部门干事帮忙制作中加以指导并用心共同完成该任务。2宣传部的工作确实很杂,但却是活动前期不可或缺的准备。当需要各部门的帮忙时,我希望每个部长能对自己的干事灌输一种管理系团结的思想,每个部门都很不容易,但学生会各部门是需要团结协作的,因为管理系学生会是一个大家庭,一个集体。3海报质量这块,我部已经开展每周干事培训,会重点侧重海报创新以及完善绘画技巧能力等。
二、人员安排方面。
在人员分配上,由于不清楚新生具体报到人数,在时间上是提前了,但新生未来报到前,导致一大批人员闲置并堆积在一处。这不仅影响了新生报到效率也占用了一大部分人的时间。不过在第二天就有明显改善了。
解决办法:在接下来的活动或工作中,最重要的是合理安排下人员,要明确每个人的具体都负责什么避免人员的浪费,做到资源的优化配置,减少不必要的人员堆积。
三、宿舍入住问题。
宿舍间数不够,很多新生都是来时直接插到大二或大三或大四学长学姐的宿舍。这就导致了一些家长的不满与困惑。还有出现学姐或学长对新生的态度不友好现象,这点是值得我们深思的。
解决办法:避免这种现象的再次发生,在宿舍入住安排方面,应该加强宿舍的管理,在新生来报到前就要安排好宿舍入住问题。还有应急小组和应急方案要逐步改善。
一、在迎接新生的准备工作中,各部门积极配合,通力合作,为活动的圆满完成打下了坚实的基础。
(1)充分发挥沟通交流的桥梁作用。根据迎新工作会议讨论的工作方向,各部门认真进行讨论交流,保证迎新工作的各个细节进行落实到位,为具体工作的顺利展开作出了重要努力。
(2)各部门充分利用现有的资源,利用往年整理的迎新工作资料,同时凭借以往经验,提出了多项切实可行的建议,并进行了贯彻实施。
(3)在开学前的一周,各部门主管们就已经制订好了一套完整的迎新方案,并召开会议,将各个部门的工作内容和职责指派清楚。这样,使得大家在迎新的过程中做到了有条不紊。针对迎新的过程中可能出现的问题,也做了详细的讨论,并一一完善了应对策略。
(4)迎新晚会方面,各部门对活动作出了细致的策划安排,并于前期展开了广泛的宣传,做到了新生知晓率百分之百。动员学校特色社团准备了一台精彩纷呈的晚会,不仅激发了广大新生的兴趣,同时也为广大社团提供了展现自我的舞台的机会,活跃了校园文化氛围,取得了计划的效果。
二、此次迎新工作之所以能够成功,与以下几方面的因素是分不开的。
(1)部门领导的高度重视。在迎新前夕,各部门领导与全部干工作人员开了动员大会。在会上,领导在肯定过去的成绩的同时,也对迎新工作做了详细的布署,增加了大家对迎新工作做好的信心。不仅如此,部门领导还专门抽空检查大家的工作,并进行相关指导。部门领导的重视无疑是对我们迎新工作的支持,这也是我们迎新工作取得圆满成功的重要因素之一。
(2)工作人员积极投入迎新工作中。一方面,工作人员有明确的分工,认真地做好自己的本职工作,核对新生的身份及派发有关物件。另一方面,工作人员相互协调,相互帮助。将工作安排妥当,新生注册井然有序,没有出现混乱场面。
(3)志愿者踊跃参加迎新活动。由于今年的新生特别多,所以工作量也相应的增加。志愿者们不仅带领新生去报名注册,还无偿的为新生奔上奔下,他们的努力是迎新工作取得成功的关键。
三、此次迎新工作也存在着不足之处。
在迎新工作的最后时刻,有部分志愿者撤离岗位,导致人力不足,给现场的后续工作带来了一些麻烦,望相关同学引以为戒。
总体来说,本次迎新工作由于学院重视,各项工作部署到位、准备充分,参与迎新的老师们不辞辛苦的坚持工作,相关部门积极配合,我院20xx年秋季迎新工作顺利结束,取得了完满成功。而当中存在的一些问题,仍需要学院老师和同学们吸取教训,总结经验,共同努力,不断改进,做好以后的工作。
今年的迎新工作结束了,虽然很辛苦,但却很开心。即使有不足,却也收获很多。
想着那一刻自己将成为学姐,拥有另一个身份,心里滚动着无比的激动。当在炎热的帐篷下热的站立不安时,又滋生出一种疲倦,恨不得下一秒就是迎新结束的时间。迎新工作总结。而在昨日下午真正要结束时,却隐隐有些不舍。回想三天的生活,画面好多好多,胜过以前的一个星期,心中不由自主的荡漾着无限的感慨。一年前,我们也是这样被学长学姐们这样热情接待的,此刻能够在同样的位置将他们的爱心传承下来,并尽自己的所能为学弟学妹们带给帮忙。
迎新工作中,我明显感觉到我们战友之间拉得更近了。我们互相帮忙,共同完成迎新场地的布置,默契更高了;我们同顶着烈日,镇守在帐篷内;我们一齐匆忙的吃着工作餐;我们一齐微笑着迎接新生。
记得星期六6:00——14:00我有值班,前一天晚上在等待xx学姐来宿舍测试电脑时偷偷睡着了,却忘了定闹钟,我竟突然在梦中记起我的值班,嗖的一下我起床摸到手机,开机看时间是4点。5点40分我下楼天还很黑,有些安静,来到大本营看到各位战友随让疲惫却仍坚持着。迎新工作总结。这天上午我的工作是为新生解释盖章以及体检的地点,每次都是称他们在写学号姓名时赶快抓紧时间喝一口水,然后又之后解释。工作随让很累,但却让我感觉到一种很强烈的归属感,我是桂电的,我是三院的……
在整个工作中,可能最直接不足的就是赞助,有一位同学还问过我“为什莫我们院没有准备袋子装发给我们的资料呢,二院就有……”我想拉赞助这个问题并不是一两天就能够解决的问题,更重要的是一些人脉,此刻的生意人更倾向于熟人。在接下来的工作中,我们需要加强这一方面。在招助理的时候能够在外联方面加强。
迎新虽然辛苦,但这种优良传统我们需要传承下去,在理解了别人的帮忙后,必须要懂得回报,将爱心传递给别人也是对以前带给帮忙的人的一种回报。
丹桂飘香,荷花满塘,又是一年迎新时。9月13日和14日,我院迎新工作全面启动。为了做好20xx年度学院迎新工作,确保新生顺利报到,学生处及早谋划,专门召开了迎新工作协调会,就迎新工作的各个环节进行了细致周到的安排部署。
按照迎新方案,今年学院在发放新生录取通知书的同时一并发放报到须知,明确新生入校需要办理的手续,公布各项事宜咨询电话。在高速路口和学院附近主要干道设立醒目的交通指示标示和服务站,方便家长问询。在长途汽车站、火车站和保定东站车站设新生接待点,专车接送新生及家长。在学院大门口设立简介展板,全面介绍学院基本情况。院领导和各教学系主要领导以及新生辅导员更是亲临服务台,协调新生接待工作,并与家长亲切交谈,询问新生家庭情况,勉励新生入学后好好学习,用优良的成绩回报家长和社会。院学生会成立“迎新生志愿服务队”,用师哥师姐的热情、志愿者的爱心去迎接每一位新同学的到来,从报名处到注册处,再到寝室,处处涌动着他们忙碌的身影,拉皮箱、搬被褥和铺床,忙得不亦乐乎。
为确保每位家庭经济困难学生能够顺利入学,学院在军训场地南侧设立了新生“绿色通道”,耐心讲解申请国家贷款的条件及注意事项,提供办理国家助学贷款的相关资料,帮助办理国家助学贷款及入学注册手续。迎新期间,百余名新生通过“绿色通道”办理了入学手续。
一张张热情的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,欢迎着来自祖国各地的莘莘学子。迎新工作如火如荼,到处都是忙碌的身影,学院里人头攒动,秩序井然。各项工作的有序开展确保了新生顺利报到,全体迎新工作人员以热情周到的服务圆满完成了20xx年迎新工作。
经过充足的准备和我们全体工作人员以及志愿者辛苦的工作,20xx迎接人文与音乐学院大一新生的的工作终于结束。新生们都已经在学校安定下来,并且开始了大学军训~作为大二的学生 参加迎新工作是对我们的历练 也是我们的荣幸 尽管迎新工作已经结束 所有的工作人员也付出了许多 但是我们工作中也难免出现不足和欠缺为了更好地提高我们人文与音乐学院团总支学生会的工作质量 为此我们对我们的工作做出了总结
准备工作
8月31日上午人文与音乐学院召开了第一次学生干部会议,会议主要内容是对迎接20xx届新生作好各方面的准备在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。
一、迎新活动现场
人文与音乐学院团总支学生会成员各司其职,共同完成了一系列迎新工作,包括迎新地点的布置,迎接新生、帮助新生寄存行李,带领新生走完报名、领取生活物品等一系列流程,为新生发放入学安排,带领新生激活饭卡并充值、了解校园等,安排学生入住等工作。细致的服务和亲切的问候给新生带来了温暖。
二、我们的活动目的
主要是以一种传递爱心的方式让新生们感受到学长学姐们的关心问候 也同时打消新生对陌生环境的不安。
目的也是让学生家长能更好的了解自己孩子所处的新环境是如何的 让家长看到学校的和谐气氛让家长放心孩子在校的新生活。
此次的活动也是为我们老生与新生搭建了一个互动的平台 在老生的带领下让新生更好更快的对校园有初步了解。
三、我们活动中的优点
新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎,一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。
在此次迎新活动中 我们人文与音乐学院的工作人员穿着整齐鲜亮的碧绿色十分亮眼 形成我 们音乐学院的标志 让新生一眼就可以找到 ;我们的工作人员都十分的和蔼亲和 让学弟学妹感受到温暖。
人文与音乐学院院长:王琳莉,副院长:胡少林,党支部书记:张迦,新生辅导员:杨精在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
四、我们在活动中的不足
a缺乏了与新生家长的详细沟通
b作为学长学姐,在迎新工作中我们缺乏对学弟学妹们的入学礼仪教育,没能让新生意识到礼仪的重要性,使得部分新生忽略了对老师和家长应有的礼仪
C学生干部的任务可以更早的下达这样就不用准备那么匆忙,以便能更好更快的解决部分学生干部黑,还没有积极主动去做事的想法,还没有完全认识到自己的较色特点。
总的来说本次迎接新生活动顺利结束,这次迎新工作得以 较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。在活动中充分展现了我院的精神风貌,树立了我们音乐学院学生会的良好形象。使大一新生感受到了大学的活力,增强了他们对大学的热情。在活动中增进了新老生之间的友谊,促进了全院的团结与和谐。
以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。
公共管理与政法学院迎新工作总结
公共管理与政法学院的迎新工作于8月26日完美落下帷幕,共145名本科新生以及89名研究生新生顺利的完成了报道的工作。
迎新的三天伴着淅淅沥沥的小雨,但大家的热情却不减分毫。在我院学生工作组组长余小英老师、20xx级研究生新生辅导员董小刚老师、辅导员易恬老师、张哲老师、20xx级本科新生辅导员王再锋老师的指导下,本科生、研究生迎新工作人员分别在各自迎新点有条不紊的进行着新生接待工作,从注册手续的办理到领取新生大礼包和纪念册,所有的事情他们都会事无巨细的给新生交代清楚,大家在做事的时候都怀有高度的热忱,无论本科生还是研究生的迎新人员都给新生和家长呈现出了公共管理与政法学院团结和谐、欣欣向荣的良好面貌。
另外,我院今年的迎新工作有很多亮点可寻,线上线下相结合,精彩纷呈。微信平台“Guan_ni”推出了很多线上活动,增强了新生与学院之间的参与度,使新生更快更好的融入了我院这个大家庭。线下活动中的新生纪念册将开学典礼、游园会以及图书馆入馆教育等新生入学教育活动以游戏任务的形式推出,为新生的开学活动增添了更多的趣味。另外,今年各班加入了驻班党员帮助协导员处理新生的疑问以及就入党方面问题提供讲解和解答,大大地便利了新生的生活和学习。
本次迎新得到了校领导和院领导的充分肯定,8月25日西南交通大学党委书记王顺洪教授、校长徐飞教授在视察本科生迎新工作时,认为我院的迎新点布置以及微信平台的灵活运用体现了我院的创意性和特色性,予以表扬和鼓励。当我院院长陈光教授、党委书记王永杰教授、副院长陈家宏教授视察研究生工作时亲切地询问了迎新工作情况,“今年新生报到多少名了?困难的学生多不多?”。在视察本科生的迎新工作情况时也对迎新工作人员认真的态度和热情的状态提出了表扬。得到的赞许使工作人员的情绪高涨起来,也使迎新人员面对工作的时候更加积极了。
截至8月26日,我院本科生以及研究生的迎新工作圆满结束。祝愿这些刚刚来到交大的新面孔可以有初生牛犊不怕虎的勇气和冲劲,在交大实现自己美好的理想。
优点:
1、迎新人员工作积极认真,恪尽职守。
2、学生会提前做好了迎新计划,各部长准时到达工作岗位,相互协作完成迎新工作。
3、迎新人员不怕苦,不怕累,有积极良好的迎新心态。
缺点:
1、秘书处消息下达多而凌乱易变。
2、图书馆接待处人手不够,任务繁重,与宿舍安排人员未达成一致。
3、宿舍迎新人员工作时间过长,且不合理。新生来的高峰期人手不够,人少时人员闲置。
4、新生入住手续条准备的数量不够,且与宿舍迎新人员没有沟通好,延误新生入住时间。
建议:
1、秘书下达通知时提前沟通好,以一人通知为准。
2、应该根据学校校车接站时间确定新生报到高峰期安排迎新人员,避免造成部分人员闲置,部分人员不够的现象。
3、学生会在准备迎新工作前应该提前估计好所需手续的数量,避免造成手续数量不够,临时打印的问题。
准备阶段:
一、海报和背景的制作
1.海报和背景的制作是从10月的10日开始的,但是实际的制作完成和文字的添加是在22日,所以说是我们迟了很多。背景在制作中考虑的主要是色彩的搭配和晚会的主题上的结合,所以在颜色上可能做不到那种比较花哨的那种,即在总的来说是比较的单调一点。
2.在出去做的情况上比较迟的,从24好才去找人做。主要是由于商家的不确定,导致了我们的海报的赞助方写上去。因而我们的制作上的滞后,直接导致了宣传上的滞后。这是我们部门做的不够好的地方。
二、宣传和物资的购买
1、宣传是从24号开始的,主要是挂竖幅和贴海报。但是,由于我们挂的不好,加上风大,竖幅经常吹掉或者是被撕烂。海报那一块是6张,其中有四张是宣传晚会的,包括节目单和赞助方以及我们主办方。还有两张是商家的宣传海报。28号的时候也有一起去发宣传单。29日,我们部门在大部分的宿舍楼下的公布黑板上都有写上我们晚会的开始时间和地点。
2、物资的购买。我们和策划部的人一起在27日就在采购晚会现场所需的物资,包括气球、热场道具、用到的工具等等。
进行阶段:
一、晚会前:我们部门的主要工作是负责舞台的布置这一块,主要工作包括气球、背景的布置、舞台的布置、现场四周的布置。我们在12:00就开始到达会场开始准备会场的布置,到13:30,很多部门的人都有来帮助我们部门,所以很感谢她们!由于部门的人手不够,因而气球这一块基本上是有很多部门的人一起完成的。
二、舞台的布置,我们在3点的时候就把背景挂上去了,但是在17点的时候才把舞台布置好。一方面是由于我们的准备不足,另一方面还是人手不够,导致了很多的工作不能同时进行。总的舞台效果也是不够好的,过于简单。
三、会场的布置。主要的布置工作是有其他部门的人做的,本部门也有参与。很感谢帮助我们部门的人。会场的周边效果而言,还是过于简单,但是最主要的还是气球的准备不足。
四、进行时。虽然本部门的工作已经完成,但是部员还是在一起为我们的晚会加油。这方面是要表扬他们的。
收场阶段:
一、本部门的工作不多,所以很快就完成了。我们也在尽量地协助其他部门,所以我们整个部门也是最后集体走的,这方面,我觉得我们的委员还是很积极的。
二、10月31日,部门召开部门会议,总结前期工作。
总结不足:
1、我们的准备不足,很多工作比较赶,没有充分地做好宣传工作。
2、委员那一块主要是存在这懒惰的心态在,做事不够主动。
3、现场比较的没有秩序,会场布置时间过长。
4、协助那一块做的不够好,小组间联系不够默契。
建议总结:
1、希望下次本部门的工作可以更加明确,尽量减少我们的工作,分工更加明确。
2、早做准备,至少提前半个月通知并能够把要宣传的工作布置好。
3、组之间合作的同时也要明确分工,最主要的做好本分工作。
经过两天紧张而细致的工作,人文社科系迎新工作已基本完成。截至9月10日下午,已经有396名同学顺利入校。在我系06年迎新工作中,有不少亮点,并比往年的迎新工作有不少进步。
一,在党总支和团总支的领导下,学生党支部,团委,学生会,律委会明确分工,团结合作,互相补充,按照事前的统一部署,使迎新工作充分而周密。迎新工作的顺利开展与我们前期准备工作的完善是密切相关的。在系领导和辅导员的指导下,学生党支部,团委,学生会,律委会各司其职,既有分工又有合作。他们为广大新生提供入学,生活等各方面的便利,消除到异乡学习的不习惯。同时,学生会还给新生讲述了入学后各种活动的安排等信息,让新生今后的学习和工作也将起到重要的指导作用。
二,迎新志愿者表现出高度的热情和责任感,在师弟师妹面前提供一个模范榜样,也给各新生家长一个良好的印象。
在本次迎新活动中,迎新志愿者阳光般温暖的笑容和额头闪烁着的汗珠感动了许多学生和家长,他们在接待完一个新生后又马不停蹄地去接待其他新生正是他们的艰苦付出才使迎新工作有条不紊,井然有序。他们这种无私奉献全心全意为同学服务的精神谱写出一曲激动人心感人至深的迎新颂歌,让伟人中山增添一份温馨和热情。
三,在学生干部的努力下,我系迎新工作得到网站“生活搜页”的赞助和支持,每位新生只要付出十元,就能够得到“生活一卡通”优惠卡,只要手持此卡,在课余之间,到卡上指定商铺消费,就能得到最高9折优惠。这在一定程度上能增加新生的课余活动并能加强对中山这个城市的了解。
在新生进校之初便使他们远离离乡的孤寂,让他们置身于温馨和谐的氛围中,感受到“第二故乡”的温暖。在我们的帮助、引导、关怀下,相信此刻他们重新面对即将到来的大学生活时,心底一定消除了许多恐惧和不安。我们有足够的理由和信心相信,充满激情的人文社科系势必会因新同学的加入而更加活力四射,更加优秀。
“一年好景君须记,最是橙黄桔绿时”,9月12日至13日是我们洛阳师范学院迎新的好日子。在这两天里,我们虽然很忙、很累,但已出色地完成了迎新任务,而我们的付出受到新生家长们及系领导的一致好评。现在迎新工作已结束,具体总结如下:
第一,系领导的高度重视。
9月11日上午,我系学生工作领导小组召开专题会议,认真研究、部署本次迎新工作,成立了我系的迎新工作领导小组。郭红娟主任、王利超书记任组长,王莉丽副主任、王磊副书记任副组长,贾艳丽老师、王晓艳老师、李永旺老师、毕铁居老师为组员。当日晚又召开了我系的迎新工作动员会,在会上,系领导在肯定过去的成绩的同时,也对我们的迎新工作做了详细的布署,增加了我们对迎新工作做好的信心。
在迎新的当天,系领导还专门抽空检查我们的工作,积极与新生家长们聊天,了解新生的相关情况。系领导的重视无是对我们迎新工作的支持,这也是我们在迎新工作取得圆满成功的重要因素之一。
第二,工作人员积极投入迎新工作中。
在迎新开始之前,我们科学地设计了报到流程,精心挑选了迎新工作人员,并对他们进行了必要的业务培训。这样以来,工作人员就有了明确的分工,能尽忠尽责地做好自己的本职工作。
在这两天的迎新中,雨一直在下着,但这并有没有影响到我们工作人员的热情,他们依旧认真、热情、主动的工作着。我们把工作安排的妥妥当当,让新生们井然有序,没有出现混乱场面。
第三,以人为本的开展迎新工作。
在本次迎新工作中,我系一直在坚持着“以人为本”的原则,我们设有现场工作组、运输组、导引组三个组以及体温检测处、家长休息区、咨询台,在不同的环节,都演绎着“把困难留给自己、把方便留给新生”的原则。
第四,在此次迎新工作也存在着不足之处。
主要表现在:首先,在本次迎新工作中,由于一直在下雨,所准备的雨具不够使运输组的部分志愿者冒着雨为新生运输行李。其次,在接待新生及家长们时,所用的纯净水为凉水,使我们的服务有失完美。
总的来说,此次的迎新工作完成得出色,这不仅是因为我们认真工作,而且是系领导的高度重视。希望以后我们再接再厉,把迎新工作做得更好,更出色
每一个金秋都收获喜悦,每一次开始都酝酿希望,在校系领导的大力支持、党团员干部的通力协作、青年志愿者的全面参与下,为期两天的20xx年新生报到工作圆满结束。虽然此次迎新工作时间紧、任务重、困难多,但在迎新工作中我们依然坚持高标准,严要求,努力做到了热情、耐心、细致、周到、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了我系优质高效的管理水平和广大师生员工良好的精神风貌。现将我系迎新工作简要回顾总结如下:
一、精心准备、提前布置
10月8日,新生报到工作进入倒计时,各项工作都进入了收尾阶段。中午由系分团委书记林键老师带领我系团委学生会主要干部一行七人到新校区布置我系迎新场地。首先是在我系20xx级新生入住的两栋宿舍楼挂横幅,由于当天风较大,给整个工作造成不小的麻烦,最终经过大家的共同努力,克服种种困难,终于使条幅顺利地挂在两栋宿舍楼上,给宿舍楼增添了喜庆的气氛。同时,宿舍入口处也贴上了青年志愿者标示及新生安全友情提示。接着就是对注册点进行装点,根据我系场地的情况及报道注册流程的需要,我们依次把新生名单、欢迎条幅、指示牌等按照原定的要求布置到位。最后对整个场地进行了整理、打扫,这样整
个布场工作就圆满结束了,迎新现场一下子生动起来,张开双臂迎接新同学的到来。
二、高度重视、积极动员
为了迎接20xx级新同学的到来,做好9日和10日的新生报到注册工作,保证圆满完成迎新任务。我系于10月8日晚上7:00在成教106教室召开迎新动员大会。此次会议由系分团书记林键老师主持,系党总支副书记陈群老师特邀到场指导工作,与会的还有参与此次迎新的所有同学。
陈老师首先对我系历年来的迎新工作所取得的成绩表示了充分的肯定和赞赏;其次,根据今年迎新的地点、条件等客观因素,她指出了我们迎新工作所存在的艰巨性和挑战性,所以陈书记希望全体同学能以良好的精神状态、饱满的热情,有序高效地做好迎新工作。接着,林键老师也对迎新工作提出了几点具体要求,他认为我们在前期工作的精心准备下,还必须考虑现场的人员安排,争取使得有限的人力、物力资源都能发挥最大的作用。大家坚信,在师生们的共同努力下,我系今年的迎新工作一定能取得圆满成功!
三、水到渠成、有条不紊
10月9日,在这秋高气爽的日子里,我系迎来了20xx级的莘莘学子。他们怀着一颗求学之心从五湖四海汇聚于此,开始了象牙塔之旅。由于前期准备工作充分,当天的迎新工作开展顺畅,各报到点都能有条不紊地开展工作。青年志愿者更是迎难而上,微笑服务,热情周到,深得学生及家长的好评。
在系党何仕老师、系主任刘元芳老师的亲切关怀下,副书记陈群老师亲自督阵,分团委书记林键老师具体负责,各年级辅导员和所有迎新工作人员一起并肩努力,顺利完成当天的报到注册工作。校领导李惠钦书记、陈文哲副校长也亲临现场慰问我系迎新工作人员,了解我系迎新工作的进展情况,并对我们的迎新工作给予了肯定。截止10日晚,我系20xx级新生报到412人,报到率97.4%,其中本科报到人数为361人,报到率达100%,专科报到51人,报到率达82%,圆满完成了迎新任务。
四、以人为本、关怀服务
由于今年新校区一期工程才刚刚落成,校园硬件设施还不够完善,特别是很多宿舍还存在较多的问题,比如用水、用电等。为了做好新生入学安全稳定工作,服务学校建设大局,体现以人为本的办学理念。在白天迎新忙碌之后,我系党总支副书记陈群老师不辞辛劳,率领20xx级辅导员孙磊老师及07级七位辅导员助理多次下到我系新生宿舍,了解新生的入住情况,及时解决学生遇到的困难,为学生及家长排忧解难,深得学生及家长们的称赞。走访工作持续到晚上十一点多,充分体现了我系人文关怀的精神。
金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。
在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。
窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。
窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。
在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了的整个迎新工作。
“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的`数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!
8月XX号晚五点,随着最后一名新生的报道,持续三天的迎新工作圆满结束,期间有工作人员的尽心尽责,朋导的认真讲解,领导的监察督促,还有新生志愿者的无私付出才使得此次报道工作进行的有条不紊。
迎新期间,天气欠佳,阴雨绵绵。虽然没有了往年的风和日丽,但这如梦如幻的雨幕却给交大披上了浪漫的外衣。就是在这样的雨幕中,在大部分人都还在睡梦中时,一群身着机械学院院服的身影就已经在迎新点等待着新生的到来,在大部分人都已经进入梦乡时,这群身影却还在苦苦等待,唯恐露了晚到的新生。这群人里有同学,有朋导,还有辅导员,虽然三天时间里遇到了很多困难,但为新生提供更好服务的思想一直被铭记在这群人心中。
虽然阴雨绵绵的天气给迎新工作带来了些许困难,但在学校、学院领导的鼓励下,工作人员的热情丝毫没有消减。迎新期间,校长徐飞、党委书记王洪顺、关秦川书记、李毅副书记等领导都来到迎新点查看迎新进展,并鼓励工作人员要克服困难,努力为新生提供优质服务。领导们依次接受了机械工程学院新闻中心的采访,采访中领导们都对此次机械学院迎新工作表示认可,尤其是今年新推出的“明信片慢递”活动更是受到领导好评,徐飞校长也受邀写了一张“慢递”明信片。
迎新工作结束了,我们也期待新生在未来的四年里能够如新生辅导员寄语那般:见证时光,见证成长。不忘初心,不畏将来。
xx年机械系迎新杯篮球赛结束了,活动总体上圆满成功,活动的开展也收到了很好的效果,充分的活跃了校园文化建设,营造起了一种浓郁的篮球竞技氛围,为我校体育竞技活动的进一步开展打下了良好基础。这次活动,我们总结出以下经验:
一、学生全范围参与、学院领导高度重视和活动外围环境的良好影响促成了本次学生篮球联赛的圆满成功。
系领导与班主任老师相当重视本次学生联赛,一方面选拔出了好队员,另一方面积累了很多比赛经验,为篮球赛的顺利举办提供了一定保证。
而本次篮球联赛的顺利举办与活动良好的外围环境也是分不开的,机械系领导及学生会大力支持与帮助,让大赛始终在一个稳定而安全的校园环境内进行,为大赛的顺利进行铺平了道路。
二、比赛阶段用净时间比赛,更加公正、公平。
此次篮球赛所有场次比赛都采用净时间比赛,更加公正、公平,让各球队在一个更加良好的比赛环境中进行,比赛结果更加精确,广大队员和观众都充分的认可了比赛结果,
三、注重细节,比赛更加规范、正式。
我们对决赛现场及颁奖进行了精心的组织筹备。这次比赛整体上取得了成功,让我们获得了很多有益的经验,让今后的工作开展更加得力。
通过本次篮球比赛,我们学到了很多,今后,我们将在一下几个方面努力:
一、开拓思路,大胆创新。
特别是在搞活动中,不拘泥于以往的形式和内容,多思考,多交流,拓宽自己的思路和眼界。
二、学会安排工作、落实工作,把任务合理分配,人员安排到位。
一个人的精力、时间和能力是有限的,需要集合众人的力量才行。把所要完成的工作安排好,并督促落实完成。这样既圆满的完成了任务,又能够使所有的学生干部的得到锻炼。
以上就是关于此次篮球联赛的一些经验与教训的总结,如有总结不到的请各位领导和相关部门负责人斧正指导。
机械工程系学生科
学生会体育部
xx年9月26日
二零一五绘梦时代迎新晚会已经圆满结束了,很累,也很兴奋、毕竟这也是人生中第一次亲身参与一场晚会的举办,也明白的了大二的学长学姐们的辛苦,在这里要感谢大二的学姐学长不辞辛苦的带我们排练,教我们东西,带我们走了一遍迎新晚会的流程,从招募节目开始,经历海报制作,前期宣传,节目海选、彩排等等,一直到晚会结束,都一直陪伴在我们身边,让我们熟悉流程,明白如何举办一场晚会,也懂得的一场晚会不是一个人就能举办下来的,需要大家同心协力,各司其职,才能圆满的完成一场晚会,我们也在这次晚会中看到了我们的不足之处。
说说我自己,在晚会中负责灯光设备的调控,最开始和段宇学长学,后来来了一个大三的学姐教我,晚会中也是这个学姐看的我调控灯光,虽然有学姐在旁边,但是晚会中我还是出现了失误,导致学姐被骂了,有点对不起学姐。在晚会开始前两个小时,我就已经去了设备间了,开始做晚会的准备活动,确认各个节目要求的灯光效果,确认各个灯光没有问题,临近晚会开始时,各组人员都已经就位,大三的学姐也到了设备间,当时特别紧张,怕灯光调错,怕出现失误,紧张到身体都在发抖,这也是我的一个不足,心里素质还有待提高,还是学姐安慰我,说不要紧张,没什么的,但时候告你怎么操作就好,虽然是这么说,但是我还是免不了紧张,期待已久的晚会开始了,我也开始工作了,刚开始还有条不紊的进行调光,没有出现失误,但是中间飞行音乐社的灯光出现了错误,快结束时有一个灯光没有打上去,导致现场效果没有达到最棒,接下来的街舞社也因为上一次的失误,忘记了灯光的打开时间,灯光给开早了,预计的效果也没有出现,也幸好没有影响到晚会的整体流程,以后会努力锻炼自己,增强心理素质,避免同样的错误再次出现。
一场晚会下来,我们学会很多,也收获很多,虽然中间我们也惹学长生过气,但是最后学长还是原谅我们了,感谢学长学姐,也感谢这次晚会,让我们更加融入进文艺部这个大家庭!
又是一年开学时,9月14日,管经学院青年志愿者协会正式开始了迎新活动。青年志愿者协会成员在迎新工作过程中开展志愿服务活动,为家长和新生提供了良好的服务,推动了迎新工作的顺利进行。
青年志愿者协会与学生会和其他协会一起开展接待新生的工作。各位志愿者都有明确的分工,以确保志愿服务井然有序地开展。部分志愿者前往火车站和进行新生接待的工作,他们负责把新生送上学校校车,让他们体会到学校为他们提供的便利。在校内,两名同学手举管理学院的院牌在校车到达的站台负责将新生引领到文体中心管经学院迎新地点进行报道。新生报道完毕,志愿者们都积极地帮助学弟学妹搬运行李,并引导新生到自己的宿舍。此外,青协志愿者们还耐心地为新生们引路、介绍学校概况、解答问题等。
在志愿者们的努力下,迎新工作得以顺利开展。刚刚进入九月,天气非常炎热,但是管经学院青年志愿者们充分发挥不怕吃苦、敬业奉献的精神,对迎新工作表现出了极大的热情。这不仅确保了迎新工作的`顺利开展,也为新生们提供了便利,有利于向新生展示良好的校园风貌,让他们更快地适应大学生活。
迎新生工作已经结束。总体来说,我们水利学院第十七届团委学生会在迎新工作中的表现,得到了学校以及院的认可。这一切的成绩,与我们水利学院第十七届团委学生会的每一个成员的辛苦努力是分不开的。我们从中,积累了经验,汲取了教训,改正了不足,受益匪浅。
下面,我就简要地总结下我部办公室的迎新工作:
在9月34日迎新工作进行当天,我部人员与其他兄弟部门通力合作,团结努力,服从指挥,积极主动,依照预先计划,有条不紊地进行工作。本次迎新工作虽然顺利,但仍暴露出一定的问题,列举如下:
1、在迎新工作中组织午餐时,出现了“僧多粥少”的问题,直接原因为,在确定就餐人员方面,没有做到严格管理,最终导致上述问题发生。同时也反映出我部工作的缺漏,以后当引以为戒,杜绝类似事件发生。
2、在工作计划中,没有引入危机意识,没有进行问题备案。如若出现问题,比较被动,希望日后分析问题全面,提高计划能力。
3、我的工作还不够大胆,遇事顾虑太多。大二阶段办事不够果断利落的不良习惯还有发生,没有很快进入角色,没能将任务分配好,这样大大降低了工作效率。
4、人际交往与沟通尚不够成熟。几个委员不能很好的与其他部门同学交流。5、在办公室的物品管理上不够严格,对于某些学生会干部对物品过于浪费现象管理力度不够。如筒装矿泉水不喝去喝瓶装水的现象没有有效地制止,纸杯使用浪费现象严重。在以后的工作中,我会严格把关,实施恰当的措施将工作进行到底。
6、通过迎新工作中,人员调配方面存在很多的问题,这不仅降低了工作效率,也易容易形成不必要的误会。希望在以后的工作中,各部加强沟通,熟悉彼此。
总体来说,本次迎新生工作比较成功,我办公室人在本次工作中锻炼了队伍,学习了技能。相信在以后的工作中,我部能再接再厉,协同团委学生会其他兄弟部门做好本职工作,再创佳绩。
为了20xx年8月28日的新工作的顺利开展,学生公寓管理中心召开会议并布置了相关工作任务,现将此次迎新工作的开展情况总结如下:
一:迎新准备工作
会议成立了迎新工作小组,指导我们完成迎新的前期准备工作,档案卡、钥匙等的准备,以及楼栋迎新时老师的各项工作安排,以及迎新宣传板报的准备等等。
二:迎新工作的开展
在迎新工作小组的领导下,楠苑五幢成员分工明确。
1、在我们的积极鼓舞下志愿者们积极参与到迎接12届新生的行列中,有的面带微笑耐心的向家长和同学讲解,有的主动热情的帮忙搬着沉重的行李,各个都精神饱满,毫无怨言。这不仅让学生感到亲切,还让家长感到放心。接待组和后勤服务组的成员也尽心尽职,认真的做好新生登记工作和后勤服务,给家长和同学递水让座。有的新同学家长在校园内抓拍有价值的场景,记录着那一幕幕动人的画面。
2、我们按照工作组的具体安排进行迎新工作。按流程办好学生入住的相关手续,档案卡填写、家具维修表的发放、讲解和回收以及维修工作。
3、对防火、防盗、防骗等安全事项的宣传工作。新生入住的第一天我们幢就组织人员到新生宿舍讲解有关防火、防盗、防骗的相关知识,提升新同学的自我防范意识,让同学们更好地适应新环境。
4、对园区管理办法进行宣传讲解。园区是我们共同的家,只有同学、老师互相配合才能在园区管理工作中去取得进展,而相互配合的前提是学生了解我们公寓的相关管理办法。
三:经验教训
迎新工作中也存在着一些不足,比如说一些提前入校的新生没有在登记处登记;有一些时间段由于人员的缺乏导致一些新生没有人接送,应在迎新前加强对志愿者的培训工作;有些新生对入校报道的流程不是很了解,这可能是我们宣传的力度不够。
总之,楠苑五幢基本上圆满的完成了此次迎新工作,针对迎新工作中出现的问题,我们应积极吸取教训,总结经验,争取将以后的工作做得更完美!
公共管理与政法学院的迎新工作于8月XX日完美落下帷幕,共145名本科新生以及89名研究生新生顺利的完成了报道的工作。
迎新的三天伴着淅淅沥沥的小雨,但大家的热情却不减分毫。在我院学生工作组组长余小英老师、20xx级研究生新生辅导员董小刚老师、辅导员易恬老师、张哲老师、20xx级本科新生辅导员王再锋老师的指导下,本科生、研究生迎新工作人员分别在各自迎新点有条不紊的进行着新生接待工作,从注册手续的办理到领取新生大礼包和纪念册,所有的事情他们都会事无巨细的给新生交代清楚,大家在做事的时候都怀有高度的热忱,无论本科生还是研究生的迎新人员都给新生和家长呈现出了公共管理与政法学院团结和谐、欣欣向荣的良好面貌。
另外,我院今年的迎新工作有很多亮点可寻,线上线下相结合,精彩纷呈。微信平台“Guan_ni”推出了很多线上活动,增强了新生与学院之间的参与度,使新生更快更好的融入了我院这个大家庭。线下活动中的新生纪念册将开学典礼、游园会以及图书馆入馆教育等新生入学教育活动以游戏任务的形式推出,为新生的开学活动增添了更多的趣味。另外,今年各班加入了驻班党员帮助协导员处理新生的疑问以及就入党方面问题提供讲解和解答,大大地便利了新生的生活和学习。
本次迎新得到了校领导和院领导的充分肯定,8月XX日西南交通大学党委书记王顺洪教授、校长徐飞教授在视察本科生迎新工作时,认为我院的迎新点布置以及微信平台的灵活运用体现了我院的创意性和特色性,予以表扬和鼓励。当我院院长陈光教授、党委书记王永杰教授、副院长陈家宏教授视察研究生工作时亲切地询问了迎新工作情况,“今年新生报到多少名了?困难的学生多不多?”。在视察本科生的迎新工作情况时也对迎新工作人员认真的态度和热情的状态提出了表扬。得到的赞许使工作人员的情绪高涨起来,也使迎新人员面对工作的时候更加积极了。
截至8月XX日,我院本科生以及研究生的迎新工作圆满结束。祝愿这些刚刚来到交大的新面孔可以有初生牛犊不怕虎的勇气和冲劲,在交大实现自己美好的理想。
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